Hulp · Stap 3

Wat je terugkrijgt, en wanneer.

Na het indienen komen er drie dingen terug: een bevestigingsmail, een beslissingsmail, en — als je inzending goedgekeurd én geselecteerd is voor publicatie — een vermelding in de galerie. Hier lees je hoe elk eruitziet en wat de globale timing is.

1. Verificatiemail — binnen enkele minuten

Verstuurd nadat je verificatie aanvraagt. Bevat een eenmalige link. Klik je hem aan, dan staat je deelnemer-record op geverifieerd en kun je naar het indienformulier. Verloopt de link of werkt hij niet, vraag dan een nieuwe aan.

2. Bevestiging van indiening — binnen enkele minuten na upload

Verstuurd zodra je upload in de wachtrij staat. De mail bevat:

• Onderwerp: Submission received: [referentienummer]
• Je unieke referentienummer (ook zichtbaar op het scherm).
• De titel die je hebt ingevuld.
• Originele bestandsnaam/-namen.
• SHA-256 vingerafdruk(ken) van precies die bytes die we hebben opgeslagen.

Waarom we de vingerafdruk meesturen. Mocht er ooit discussie zijn over welk bestand je hebt ingediend — jouw versie tegen onze versie, of vóór/ná een exporttool — dan is de SHA-256 doorslaggevend. Bewaar deze mail.

3. Beslissingsmail — na menselijke beoordeling

Een moderator beoordeelt je inzending. Zodra die een keuze maakt, krijg je één van twee mails:

• Submission approved: [referentienummer] — je inzending is beschikbaar voor de jury en kan in de publieke galerie verschijnen.
• Submission update: [referentienummer] — je inzending gaat niet verder.

Wordt je inzending gemarkeerd of is een vervolg nodig, dan kan het zijn dat je een persoonlijke mail krijgt in plaats van een sjabloon. Reageer in die thread en we gaan daar verder.

Timing. We publiceren geen vaste doorlooptijd. Naarmate 1 november 2026 nadert, lopen de beoordelingsvensters strakker; vroege inzendingen krijgen de ruimste, rustigste beoordeling.

4. Galerie-publicatie — optioneel, aparte beslissing

Goedgekeurde inzendingen kunnen in de publieke galerie op /galleryverschijnen. Dat is een aparte admin-keuze; niet alle goedgekeurde inzendingen worden gepubliceerd. Publicatie omvat:

• Een publieke titel en weergavenaam (kunnen afwijken van je privé-titel).
• Een publieke beschrijving.
• Een coverafbeelding.
• Eventueel een Featured-vlag, spaarzaam gebruikt voor sterk werk.

Eenmaal gepubliceerd kan het publiek stemmen op je inzending (ook met e-mailverificatie). Stemmen leveren signalen aan de eindjury.

5. Winnaar bekend — 1 november 2026

De winnaar van de Human After All Prize wordt bekendgemaakt op 1 november 2026. Win je, dan word je rechtstreeks benaderd op je geverifieerde mailadres. De uitslag verschijnt ook op de Conveneo-landingspagina en in de galerie.