Hulp · Stap 4
Grenzen, privacy & rechten.
Wat je wel en niet mag indienen, wat de AI-regel precies inhoudt, wie je gegevens ziet en hoe je vraagt om verwijdering. De volledige juridische tekst staat in de voorwaarden-PDF onderaan elke pagina — dit is de korte, eerlijke uitleg.
Wat niet mag
- Onveilig, onrechtmatig of rechten-schendend materiaal.
- Seksueel materiaal met minderjarigen — directe afwijzing en melding.
- Haatdragend, intimiderend, doxxing of opruiend materiaal.
- Malware of actieve exploits in bestanden.
- Werk waar je geen eigenaar of rechthebbende van bent — denk aan beeld van derden, auteursrechtelijke muziek in video, of werk van een andere kunstenaar doorgaand voor het jouwe.
De AI-regel
Werk met AI-ondersteuning mag. Pure AI-output zonder jouw eigen creatieve keuzes niet. De grens loopt langs dezelfde lijn als het auteursrecht: jouw vrije creatieve keuzes moeten het resultaat sturen.
Heb je AI gebruikt, schrijf dat dan in de AI-notities. Wees concreet: wat heb je gekozen, gecombineerd, herwerkt, verworpen? Vage antwoorden ("Ik gebruikte Midjourney") leiden meestal tot een verzoek om vervolg.
Bestandslimieten
- Eén hoofdbestand per inzending, eventueel één ondersteunend bestand.
- Hoofdbestand: JPG, PNG, WEBP, AVIF, PDF, MP4.
- Ondersteunend: JPG, PNG, WEBP, PDF.
- Maximaal 2 inzendingen per geverifieerde deelnemer.
- Alle bestanden worden automatisch op virussen gescand voor beoordeling.
Wie je werk ziet
- Conveneo-admins en -moderators zien al het ingediende materiaal.
- De jury ziet goedgekeurde inzendingen.
- Het publiek ziet alleen inzendingen die én goedgekeurd zijn én expliciet in de galerie geplaatst zijn.
- Je privé-mailadres, volledige naam en land zijn nooit zichtbaar in de galerie — alleen de publieke weergavenaam die jij goedkeurt.
Je gegevens & rechten
We bewaren de gegevens die nodig zijn om de prijs te draaien: je deelnemer-record (naam, e-mail, land), je verificatietokens, je ingediende bestanden en hun SHA-256 vingerafdrukken, alle mails die we je stuurden, en de moderatie-log van je inzending.
- Je behoudt het eigendom van je werk en de onderliggende rechten. Indienen draagt geen auteursrecht over.
- Je e-mail wordt alleen gebruikt voor verificatie, communicatie over je inzending en de uitslag. Niet voor marketing.
- Verwijdering / AVG. Je kunt vragen om je deelnemer-record en inzendingen te wissen; reageer op een platform-mail of gebruik de contactblok in de footer. We verwijderen de gegevens, tenzij we een wettelijke reden hebben om ze te bewaren (bijvoorbeeld een lopend geschil).
- Intrekking. Je kunt een inzending intrekken vóór publicatie. Na galerie-publicatie kunnen we hem verbergen of verwijderen; gearchiveerde audit-records blijven bestaan.
Waar de bindende regels staan
Deze hulppagina is de leesbare samenvatting. De juridisch bindende tekst staat in de prijsvoorwaarden — lees ze één keer voor je indient:
